Yürürlük Tarihi: 20 Ağustos 2025
Veri Sorumlusu: DENİZ Özel İstihdam İnsan Kaynakları Sanayi ve Ticaret Ltd. Şti. (“Deniz Belge”)
Adres: Keçiliköy Mah. 5637 Sok. No:9, Yunusemre / Manisa
E-posta: [email protected] Tel: 0 850 470 33 69
Bu politika; denizbelge.com ve bağlı dijital kanallar (online başvuru, sınav programı, iletişim formu vb.) üzerinden işlenen kişisel verilerin KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak işlenmesini, korunmasını ve hakların kullanımını açıklamak için hazırlanmıştır.
Kimlik: ad-soyad, T.C. kimlik no*, doğum tarihi*, fotoğraf*, imza*
İletişim: e-posta, telefon, adres
Mesleki / Eğitim: mesleki unvan, yeterlilik düzeyi, eğitim/sertifika bilgileri, işyeri bilgisi
Başvuru / Sınav: başvuru formu, sınav sonuçları, performans kayıtları, itiraz/şikâyet evrakı
Finansal: dekont/banka işlem bilgisi* (sadece ücret tahsili için)
Teknik Çerez Verileri: IP, cihaz/oturum bilgileri, tercih ve istatistik çerezleri
(*) Yasal zorunluluk veya belgelendirme süreci için gereken alanlar.
Sınav ve belgelendirme süreçlerinin yürütülmesi (kayıt, kimlik doğrulama, sınav organizasyonu, sonuçlandırma, belge düzenleme/yenileme)
Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (MYK/TÜRKAK denetimleri, saklama ve bildirimler)
İtiraz-şikâyet yönetimi ve denetim/kalite süreçleri
Ödeme ve faturalama işlemleri
İletişim ve müşteri ilişkileri (başvurulara yanıt, randevu/hatırlatma, memnuniyet)
Bilgi güvenliği ve hizmetlerin geliştirilmesi (log, istatistik, hata/performans takibi)
Kanunlarda açıkça öngörülmesi, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü,
Sözleşmenin kurulması/ifası (başvuru, sınav, belgelendirme),
Meşru menfaat (dolandırıcılık önleme, sistem güvenliği, kalite),
Açık rıza (gerekli haller: pazarlama bildirimi, zorunlu olmayan çerezler, özel nitelikli veri).
Kamu kurumları: MYK, TÜRKAK, yasal merciler ve denetim otoriteleri
Hizmet sağlayıcılar: sınav yazılımları ve barındırma hizmetleri, kargo/kurye, muhasebe/finans, çağrı/mesaj servisleri
İş ortakları: belgelendirme sürecine dahil eğitmen/değerlendiriciler (gizlilikle sınırlı)
Aktarımlar amaçla sınırlı ve ölçülü yapılır; gerekli teknik/idari tedbirler alınır. Yurt dışına aktarım gerekirse KVKK’daki şartlar ve Kurul kararlarına uyulur ve gerekliyse açık rıza alınır.
Sınav/belgelendirme kayıtları: mevzuat uyarınca zorunlu süre (ör. denetim ve ispat yükümlülüğü için)
İtiraz-şikâyet dosyaları: ilgili süreç + yasal zamanaşımı
Muhasebe evrakı: Vergi Usul Kanunu süreleri
Çerez verileri: türüne göre oturum süresi veya makul istatistik süresi
Süre dolduğunda veri güvenli biçimde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Zorunlu çerezler: oturum ve güvenlik – kapatılamaz.
İstatistik/performans çerezleri: siteyi geliştirmek için anonim ölçümler.
Tercih çerezleri: dil, form tercihleri vb.
Tarayıcı ayarlarından çerezleri yönetebilirsiniz. Zorunlu olmayan çerezler için açık rıza alınır.
Kişisel veriler; erişim kontrolü, şifreleme, loglama, yetki matrisi, sözleşmesel gizlilik yükümlülükleri ve eğitimli personel ile korunur. Risk değerlendirmeleri düzenli yapılır.
Aşağıdaki taleplerde bulunabilirsiniz: verilerinize erişim, düzeltme, silme/yok etme, işlemeyi kısıtlama/itiraz, aktarım, rıza geri çekme.
Başvurulara en geç 30 gün içinde yanıt verilir.
E-posta: [email protected] (kimlik teyidiyle)
Posta: Keçiliköy Mah. 5637 Sok. No:9, Yunusemre / Manisa
Talebinizin kapsamı, iletişim bilgileriniz ve kimlik teyidi için gerekli evrakı eklemeniz gerekir.
Sitemizde yer alan üçüncü taraf bağlantılar (ör. başvuru/portal sistemleri) kendi gizlilik politikalarına tabidir; bu sitelerin içerik ve güvenliğinden sorumluluk kabul edilmez.
Bu politika gerektiğinde güncellenebilir. En güncel sürüm web sitemizde yayımlandığı anda yürürlüğe girer.